Polityka Prywatności serwisu eksabajt.pl

§ 1. Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu zapewnienie poczucia bezpieczeństwa każdemu użytkownikowi serwisu internetowego działającego pod adresem eksabajt.pl (zwanego dalej „Witryną” lub „Serwisem”).
2. Na potrzeby lepszego odbioru niniejszego dokumentu, termin „Użytkownik” zastąpiono określeniem „Ty”, a „Administrator” – „My”.
3. Administratorem Twoich danych osobowych jest Robert Pławski.
4. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: [email protected].
5. Termin „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
6. Korzystanie z Serwisu w zakresie, w jakim dochodzi do przesyłania danych osobowych (np. formularz rezerwacji), jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszej Polityki Prywatności.

§ 2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami RODO, w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Rezerwacja konsultacji i spotkań: Dane podane w formularzu rezerwacji (imię, adres e-mail, opcjonalnie opis/notatka) są przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia spotkania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania dążące do zawarcia i wykonania umowy).
• Realizacja usług IT i programistycznych: Dane niezbędne do wykonania projektu, kontaktu w trakcie prac oraz wystawienia rachunku lub faktury – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (wykonanie umowy oraz realizacja obowiązków prawno-podatkowych).
• Obrona przed roszczeniami: Przetwarzanie danych w celu zabezpieczenia naszych interesów prawnych w razie ewentualnych sporów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

§ 3. Zakres Zbieranych Danych

Zbieramy i przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów biznesowych, kontaktu oraz prawidłowego działania mechanizmów strony:

• Imię i nazwisko (lub nazwa firmy / nick),
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Szczegóły oraz notatki dotyczące rezerwowanego spotkania,
• Dane do rachunku/faktury (adres zamieszkania, NIP lub PESEL) – wyłącznie w przypadku nawiązania współpracy i dokonywania rozliczeń.

§ 4. Okres Przechowywania Danych

Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania Twoich danych przez okres niezbędny do realizacji celów, lecz nie dłużej niż:

• W przypadku korespondencji i rezerwacji: Przez czas trwania kontaktu oraz obsługi rezerwacji (nie dłużej niż rok od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy).
• W przypadku zakupu usługi / współpracy: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku za dany projekt).
• W celu obrony przed roszczeniami: Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu. Przetwarzanie po cofnięciu zgody/sprzeciwie możliwe jest wyłącznie na potrzeby dochodzenia roszczeń lub realizacji obowiązków prawnych.

§ 5. Ochrona i Odbiorcy Danych (Podpowierzenie)

1. Szanujemy Twoje prawo do prywatności. W celu ochrony danych stosujemy bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL/TLS). Wdrożyliśmy środki techniczne i organizacyjne (w tym kontrolę dostępu), aby minimalizować skutki ewentualnych naruszeń.
2. Dane osobowe podawane w Witrynie are traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób postronnych.
3. W celu prawidłowego działania Serwisu oraz automatyzacji procesów, możemy podpowierzać (przekazywać) Twoje dane osobowe podmiotom przetwarzającym, z którymi ściśle współpracujemy:
   • Dostawca usług hostingu i poczty elektronicznej – w celu utrzymania infrastruktury sieciowej, plików strony oraz obsługi korespondencji e-mail.
   • Cal.com, Inc. (cal.com / cal.eu) – zewnętrzny dostawca systemu rezerwacji spotkań. Dane wprowadzane przez Ciebie podczas umawiania konsultacji za pośrednictwem osadzonego widgetu są przetwarzane przez tę platformę w celu automatyzacji zapisu na termin.
4. Administrator nie odsprzedaje ani nie udostępnia Twoich danych podmiotom marketingowym.

§ 6. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile ich retencja nie wynika z obowiązków prawno-podatkowych,
• Prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: [email protected].

§ 7. Informacje o Cookies i Narzędziach Analitycznych

1. Serwis używa plików cookies (tzw. ciasteczek). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie przeglądarki na Twoim urządzeniu.
2. Na naszej Witrynie wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:
   • „Niezbędne” oraz „Bezpieczeństwa”: Pliki cookie o charakterze technicznym, niezbędne do prawidłowego działania podstawowych funkcji strony, utrzymania sesji oraz integracji z zewnętrznymi wtyczkami.
   • Widget Rezerwacji (Cal.com / Cal.eu): W przypadku korzystania z osadzonego na stronie kalendarza rezerwacji, platforma Cal.com może zapisywać techniczne pliki cookies niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego przeprowadzenia procesu zapisu na spotkanie.
3. Analityka (Umami): W celu optymalizacji działania Serwisu korzystamy z nowoczesnego narzędzia analitycznego Umami. Narzędzie to zostało wdrożone w sposób maksymalnie chroniący prywatność:
   • Nie zbiera danych osobowych ani nie identyfikuje poszczególnych osób,
   • Nie śledzi Twoich działań pomiędzy różnymi witrynami internetowymi,
   • Maskuje adresy IP w sposób uniemożliwiający ich powiązanie z użytkownikiem,
   • Nie wykorzystuje plików cookies do identyfikacji i profilowania osób. Przetwarza jedynie w pełni zanonimizowane statystyki (np. typ urządzenia, ogólna liczba odwiedzin).
4. Masz możliwość samodzielnego zarządzania plikami cookies. Z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej możesz w każdej chwili zablokować zapisywanie cookies bądź trwale usunąć zapisane pliki. Wyłączenie technicznych plików cookies może jednak wpłynąć negatywnie na poprawne działanie niektórych elementów strony (np. widgetu rezerwacji).

§ 8. Postanowienia Końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu dostosowania jej do bieżących zmian prawnych, technicznych lub technologicznych.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze łatwo dostępna na stronie internetowej Serwisu.
3. Data ostatniej aktualizacji dokumentu: 16.06.2026 r.